Privatliv

Privatlivspolitik

HuskBox er bygget til at håndtere kvitteringer, fakturaer, abonnementer, garantier og frister på en måde, der er tydelig og praktisk for brugeren.

Hvilke data behandler vi?

• Kontooplysninger som navn, email og loginstatus.
• Mailaliaser og API tokens.
• Materiale du videresender eller uploader, fx mails, PDF'er, billeder og kvitteringer.
• Udtrukket tekst, metadata, detected items, reminders og billingstatus.
• Tekniske logs, sikkerhedsdata og cookie-samtykke.

Hvorfor behandler vi data?

Data behandles for at levere HuskBox: gemme dokumenter, analysere indhold, foreslå frister, sende reminders, administrere abonnementer og beskytte tjenesten.

AI disclosure

HuskBox benytter AI til at analysere og genkende indhold i det materiale, du sender til tjenesten. Det kan f.eks. være kvitteringer, fakturaer, abonnementer, garantier, returfrister og betalingsfrister.

AI bruges til at udtrække strukturerede oplysninger, så de kan vises i din HuskBox som påmindelser, frister og oversigter.

AI-resultater bruges som forslag og automatiseret strukturering. HuskBox træffer ikke juridisk bindende beslutninger om dig baseret på AI-analysen.

HuskBox kan tage fejl. Kontroller altid vigtige frister, betalingsdatoer og aftalevilkår hos den oprindelige leverandør.

Retsgrundlag

For privatbrugere bruger vi typisk kontraktopfyldelse for kernefunktioner, samtykke for valgfrie cookies/funktioner, legitim interesse for sikkerhed og drift samt retlige forpligtelser, hvis regnskabs- eller bogføringskrav gør det relevant.

For erhvervskunder kan behandlingen ske på baggrund af en databehandleraftale, hvor kunden er dataansvarlig og HuskBox er databehandler.

Lagring og AI-leverandører

De færdige strukturerede resultater, som HuskBox udtrækker fra dit materiale, lagres i vores database. Vores mål er at lagre HuskBox-data på servere placeret i Danmark eller EU.

Afhængigt af den valgte AI-leverandør kan indhold midlertidigt blive sendt til en ekstern AI-tjeneste med henblik på analyse. Vi bruger ikke dit indhold til reklamer, og vi sælger ikke dine data.

Originale filer og de færdige resultater lagres på vores egen hosting i Danmark, medmindre andet fremgår af din aftale eller tekniske opsætning.

Deling af data

Data deles kun med leverandører, der er nødvendige for drift, betaling, hosting, email, sikkerhed og AI-analyse. Stripe bruges til betaling for betalte planer.

Opbevaring

Som standard gemmer HuskBox originaler, indtil du sletter dem eller ændrer retentionvalg. I appen kan du vælge, om originaler skal gemmes, slettes efter parsing eller slettes efter 30 dage. Automatisk håndhævelse kan blive udbygget over tid.

Dine rettigheder

Du kan anmode om indsigt, rettelse, sletning, dataportabilitet, begrænsning, indsigelse og tilbagetrækning af samtykke. Du kan også klage til Datatilsynet. Log ind og gå til privacy-indstillinger for eksport og sletning, eller kontakt support.

Cookies

Læs mere i vores cookiepolitik.

Kontakt

Privacy-spørgsmål kan sendes via kontaktsiden.