Privatliv

Privatlivspolitik

HuskBox behandler personoplysninger for at kunne modtage, gemme, analysere og vise de dokumenter og oplysninger, du selv sender til tjenesten. Dataansvarlig for privatbrugere er Chefen, Violvej 18, 3500 Værløse, CVR 28014201.

Oplysninger vi behandler

• Kontooplysninger som navn, email, telefonnummer, adresse og loginstatus.
• HuskBox-mailadresser, profilbillede, indstillinger og samtykker.
• Mails, uploads, billeder, PDF'er, kvitteringer, fakturaer, abonnementer, garantier og vedhæftninger.
• Udtrukket tekst, dokumentmetadata, fund, påmindelser, leverandører og brugerens rettelser.
• Betalings- og abonnementsoplysninger, når du vælger en betalt plan.
• Sikkerhedslogs, adgangslogs og tekniske oplysninger, der beskytter tjenesten.

Formål

Vi bruger oplysningerne til at levere HuskBox, herunder dokumentopbevaring, søgning, automatiske forslag, påmindelser, kontoindstillinger, betaling, support, sikkerhed og forbedring af tjenesten.

Retsgrundlag

Behandlingen sker typisk for at opfylde aftalen med dig, på baggrund af dit samtykke til valgfrie funktioner, for at beskytte tjenesten efter en legitim interesse, eller fordi vi er forpligtet til det efter lovgivning.

AI og automatiseret analyse

HuskBox bruger AI til at analysere og genkende indhold i det materiale, du sender ind, fx kvitteringer, fakturaer, garantier, abonnementer og frister. Relevant indhold kan blive sendt til en ekstern AI-leverandør som underdatabehandler, hvis AI-funktionen er slået til.

AI-resultater er forslag og strukturering. HuskBox træffer ikke juridisk bindende beslutninger om dig på baggrund af AI-analysen.

Opbevaring

Originale filer og udtrukne resultater lagres på vores hosting i Danmark/EU, så vidt den konkrete tekniske opsætning understøtter det. Du kan selv vælge, om originaler og AI-resultater skal gemmes eller slettes efter en periode.

Deling

Vi deler kun oplysninger med leverandører, der er nødvendige for drift, hosting, email, betaling, sikkerhed og AI-analyse. Vi sælger ikke dine oplysninger.

Dine rettigheder

Du har ret til indsigt, rettelse, sletning, begrænsning, dataportabilitet, indsigelse og til at trække samtykke tilbage, hvor behandlingen bygger på samtykke. Du kan også klage til Datatilsynet.

Eksport og sletning

Du kan eksportere dine data, slette originaler, slette AI-resultater og anmode om kontosletning under privatlivsindstillinger.

Kontakt

Privacy-spørgsmål kan sendes til support@huskbox.dk.