Databehandleraftale
Databehandleraftale
Denne aftale gælder, når en erhvervskunde bruger HuskBox, og Chefen behandler personoplysninger på kundens vegne.
Parter
Kunden er dataansvarlig. Chefen, Violvej 18, 3500 Værløse, CVR 28014201, er databehandler for de oplysninger, kunden sender til HuskBox.
Formål
Formålet er at levere digital modtagelse, opbevaring, tekstanalyse, AI-understøttet strukturering, påmindelser, support, sikkerhed og betaling for HuskBox.
Instruks
Chefen behandler kun personoplysninger efter kundens dokumenterede instruks, herunder denne aftale, produktets indstillinger og kundens konkrete brug af tjenesten.
Oplysninger og registrerede
Materiale kan indeholde kontaktoplysninger, aftaleoplysninger, økonomiske oplysninger, dokumentmetadata og indhold fra mails, billeder og vedhæftninger. Registrerede kan være kundens ansatte, kunder, leverandører eller andre personer, der fremgår af materialet.
Sikkerhed
Chefen anvender adgangskontrol, krypteret forbindelse, adskilt lagring af filer, logning af følsomme handlinger og begrænsning af adgang efter sagligt behov.
Underdatabehandlere
Chefen må anvende underdatabehandlere til drift, betaling, mail, support, sikkerhed og AI-understøttet analyse. Den aktuelle oversigt findes på siden om underdatabehandlere.
AI-analyse
Hvis AI-analyse er slået til, kan tekst og metadata fra kundens materiale behandles for at finde beløb, leverandører, datoer, frister, abonnementer og forslag til påmindelser. Kunden kan fravælge AI-analyse i privatlivsindstillingerne, hvor det er teknisk understøttet.
Hjælp til rettigheder
Chefen hjælper kunden med indsigt, berigtigelse, sletning, begrænsning, dataportabilitet og indsigelse i det omfang, tjenestens funktioner og rimelig support gør det muligt.
Sletning og tilbagelevering
Ved ophør kan kunden eksportere data og anmode om sletning. Sikkerhedskopier slettes efter de almindelige slettefrister, medmindre lovgivning kræver længere opbevaring.
Sikkerhedsbrud
Chefen underretter kunden uden unødig forsinkelse, hvis Chefen bliver bekendt med et brud på persondatasikkerheden, der vedrører kundens oplysninger.
Kontakt
Kontakt support@huskbox.dk ved spørgsmål om databehandleraftalen.