GDPR

GDPR og databeskyttelse

HuskBox behandler de oplysninger, du selv sender til tjenesten, for at hjælpe dig med at holde styr på dokumenter, frister, betalinger, garantier og abonnementer.

Roller

For private brugere er Chefen normalt dataansvarlig for behandlingen i HuskBox. For erhvervskunder kan kunden være dataansvarlig, mens Chefen/HuskBox er databehandler efter en databehandleraftale.

Hvilke oplysninger behandles?

Det kan være konto- og kontaktoplysninger, mails, kvitteringer, fakturaer, abonnementer, garantier, kontrakter, billeder, vedhæftninger, udtrukket tekst, fund, påmindelser og brugerens egne rettelser.

Hvorfor behandles oplysningerne?

Oplysningerne behandles for at levere tjenesten, analysere dokumenter, vise relevante frister og påmindelser, administrere betaling og beskytte brugerkontoen.

Retsgrundlag

• Aftale: når vi leverer den tjeneste, du har oprettet dig til.
• Samtykke: for valgfrie cookies og funktioner, hvor samtykke er påkrævet.
• Legitim interesse: sikkerhed, drift, support og forebyggelse af misbrug.
• Retlig forpligtelse: hvis lovgivning kræver opbevaring af bestemte oplysninger.
• Databehandleraftale: for erhvervskunder, hvor kunden er dataansvarlig.

AI

HuskBox bruger AI til at finde mulige datoer, beløb, leverandører, frister og handlinger i det materiale, brugeren sender ind. Hvis ekstern AI anvendes, kan relevant indhold blive sendt til AI-leverandøren som underdatabehandler.

Opbevaring og sletning

Originale filer og udtrukne resultater lagres på vores hosting i Danmark/EU, så vidt den konkrete tekniske opsætning understøtter det. Brugeren kan vælge retention for originaler og AI-resultater og kan anmode om eksport eller sletning.

Dine rettigheder

• Ret til oplysning og indsigt.
• Ret til berigtigelse.
• Ret til sletning.
• Ret til begrænsning af behandling.
• Ret til dataportabilitet.
• Ret til indsigelse.
• Ret til at trække samtykke tilbage.
• Ret til at klage til Datatilsynet.

Kontakt

Kontakt support@huskbox.dk ved spørgsmål om databeskyttelse.